做客服的1461天
「你吃过高级摒挡吗?你智商几多?你配跟我说话吗?」电话那头的男子语气愈加狂妄,积压已久的情绪倾泻而来,挂了电话,小女人就哭了起来。丽莉和同事们赶快围上去慰藉,一番吐槽后大家又重回事情节奏,嘈杂的办公区中熟悉的铃声响起,她拿起电话:「您好,这里是贝壳平台客服中心,请问有什么可以帮您的吗?」客服≠接电话2016年11月,从北京转岗到杭州时,已经在外闯荡10年的马丽莉依旧带着忐忑与期待。这个来自呼伦贝尔的女人在30岁时给自己开启了全新旅途——成为一名房产经纪领域的客服。
其时杭州链家的客服团队只有两个入职仅30天的新人,加上她这个主管,3个新人必须从「零」起步,铸造客户服务体验的最后一道防线。只管在北京链家做过店面助理,也做过房产生意业务签约专员,但刚上任时,她还是只能忙乱于接打电话。
「一天最多能接18个差别客户的电话,有时候手机在处置惩罚客诉,座机马上又响了。」投诉的内容千变万化,有的说经纪人态度欠好,有的要提前放款,另有男生投诉自己的经纪人女朋侪下班太晚不宁静。电话铃声此起彼伏,他们只能疲于应对,这就是客服吗?「固然不是。
」▲马丽莉从北京出发前,她曾跑到北京链家客服部学习了一周,看到客服能带着条约去跟客户解说条款,甚至能跟房管局直接对接,相同生意业务上的问题。「这太酷了,原来客服是这样的。」她不停向公司各个部门求问,相识业务和流程,找门店司理来给客服团队培训,还主动去学习杭州房产生意业务相关的政策法例,整理学习资料,并组织团队一起学习涵盖房产经纪行业各种专业知识的搏学课本。
▲她的学习条记与证书上任的第3个月,对事情已经驾轻就熟的她立马着手梳理客诉流程、制度以及处置惩罚规则,好比投诉治理划定、服务尺度、退赔治理划定等等,提高客诉解决的效率。2016年11月到2018年6月,她一共处置惩罚了427个客户来电、303单隐患纠纷。从丽莉到丽莉姐,重新人到给别人出题的搏学专家、讲师,如今作为贝壳杭州站客服司理的她已经能淡然地说:「客服,是帮你解决问题的人。
」没有解决不了的事做客服4年,也遇到过一些很难迈已往的坎,但她永远记恰当初在北京的一段对话。如果遇随处理不了的案件怎么办?没有解决不了的事,就看你怎么做。
每到年底,银行放款额度收紧,放款问题就成了业主最大的痛点。2019年底,业主张先生一天给客服打了7个电话,情绪很是激动,一身欠债的他已经快被钱逼上绝路,就指望这笔卖房钱,「你们知道我有多急吗?!我要是死了你们能卖力吗?!」马丽莉等候业主发泄完情绪,再耐心抚慰,相识了张先生的诉求,她立马找到生意业务中心司理,联系经纪人一起陪同张先生到银行相同,并天天跟进银行的反馈。
张先生还是天天打来电话敦促,但从一开始的诅咒逐渐变为了谢谢,一周后银行放款,张先生还特意来到总部谢谢马丽莉,并对言语上的不礼貌致歉,还表现以后买房卖房都市通过贝壳平台。▲马丽莉在公司总部接待面访客户其实像放款这样常见的问题,客服团队已经有了一套相对成熟的解决方式,但事情中总会遇到一些生疏的领域,更磨练客服的能力。
曾经有一位在北京事情的客户买了一套杭州的新房,经纪人答应可以跟自如签约,由自如署理装修和出租事宜,但事后才发现这套房不切合自如的签约尺度。马丽莉和自如取得联系,经由协商,按自如的装标,公司出资用自如的供应商为客户举行装修。而这仅仅是开始,装修的所有事宜都要马丽莉跟进,因为客户远在北京,她还找了北京链家的门店帮助跟客户签条约。
「我自己不相识装修的事,明线暗线之类的都看不懂,但客户提出的问题必须要解答,只能一边学一边答。」▲这些年和团队一起拿到的荣誉每一次案件解决,都是一次发展。生意业务、服务、政策、法例......她都有所涉猎,有一次法务部门团体外出开会,她还暂时做了法务的编外人员,保管公司的条约章。
无论是来自客户还是经纪人的问题,她都知道如何解答,「他们找到我,是希望立马获得谜底,而不是一句我帮你去问一下。」她认为,这就是客服的专业度。填过的每一个「坑」都要种出结果一单生意业务,客户如果选择投诉,一定是对某个环节的服务不满,客服不仅是挽回服务体验的最后时机,更是一双从客户视角审视公司的眼睛。
脚下的路怎么走,眼睛先知道。杭州链家有一项「衡宇漏水,保固赔偿」的服务答应,原本细则中划定的是限2000年以后的衡宇,但客服中心接到的漏水投诉电话中,许多客户购置的衡宇无法满足赔付尺度,尤其是像武林商圈这样的老城区,大多都是老屋子。
能不能更改答应中的衡宇年限呢?马丽莉跟杭州链家的总司理反馈,又和全国总部重复相同,终于敲定了1990年以后的衡宇都在赔付规模内,这在链家全国那么多个分公司当中还是唯一份。现在贝壳平台上德佑、优铭家、大屋等各个品牌的服务答应,都是由客服中心来推动迭代与执行。
▲和其他都会的客服团队交流2017年处置惩罚过的一起危房客诉是最让马丽莉焦头烂额的案件。客户詹女士购置了一套房,过户后才被社区见告是C级危房,而屋子原先的出资购置人是徐女士,产权人是吴先生,生意业务时的委托署理人又是周先生,一来二去竟都不知道屋子被定为危房,当事的链家经纪人也表现不知情。
客户要求退房并赔偿,而业主此时已经没了房票,哪怕能过户也需要20万税费,马丽莉两头往返跑,谈判频频崩裂,客户气愤于业主的态度,一度摔桌子离场。经由5次面谈,终于告竣解决方案。一次案件解决了,却给他们敲响了警钟,从区域总监到门店再到经纪人,一场针对危房的大排查迅速开展,只管AB级危房能满足正常使用要求,但只要被判定为危房,通通予以下架处置惩罚。
「人总会在某个坑里跌倒。
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